O guia para se tornar um excelente síndico profissional

O trabalho de síndico, sem dúvidas, não é uma tarefa fácil. Lidar com conflitos entre moradores, inadimplência, manutenção de elevadores, contas e outras inúmeras tarefas requer muita dedicação. Por isso, cada vez mais, a figura do síndico profissional ganha espaço no mercado.

Preparei esse guia para você que quer entender mais sobre essa profissão e como se tornar um síndico profissional. Separei nos seguintes tópicos:

Se você tem interesse em se tornar um síndico profissional ou já exerce a função de síndico, espero que esse texto seja útil para você. Vamos lá!

O que é um síndico profissional?

O síndico profissional é uma pessoa contratada pelo condomínio para exercer a função de síndico do empreendimento. Diferente do síndico morador, o vínculo com o condomínio é focado na parte profissional, atuando como autônomo ou micro-empresário. De acordo com o Código Civil o síndico não precisa ser necessariamente morador ou proprietário de uma unidade no prédio. A lei diz:

“Art. 1.347. A assembleia escolherá um síndico, que poderá não ser condômino, para administrar o condomínio, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se.”

Porque é uma profissão em crescimento?

A grande quantidade de condomínios existentes – somente em São Paulo são 42mil condomínios residenciais e comerciais – e a falta de oportunidade em outras áreas ajudam o crescimento desse setor. Além, é claro, do nível de exigência que o cargo de síndico requer.

Hoje você pode comparar condomínios com médias e grandes empresas. São inúmeras as obrigações trabalhistas, fiscais, contábeis e tributárias a serem cumpridas. Além de normatizações em relação à saúde ocupacional de funcionários, obrigatoriedade de seguros e também de que o síndico aprove projetos de reformas nos apartamentos, e isso requer conhecimento na área.

Os desafios dos síndicos, portanto, são enormes. Cumprir toda a legislação, garantir que a convenção do condomínio e o regimento interno sejam seguidos pelos moradores, manter o condomínio bem cuidado, assegurar harmonia e boa convivência entre os condôminos, controlar a inadimplência e racionalizar os custos sem comprometer a qualidade dos serviços ou a segurança da edificação são apenas algumas das tarefas do síndico.

E isso tem afastado os moradores do cargo de síndico. A quantidade de trabalho é tão grande e desgastante que é preferível contratar um profissional para que tudo fique em ordem ao invés de algum morador assumir o cargo e inúmeros problemas começarem a surgir.

O que é necessário para ser sindico de condomínio?

A profissão de síndico profissional – ainda – não é regulamentada, pode-se atuar como autônomo ou microempresário, mas já adianto que o ideal é a prestação de serviço entre pessoa jurídica – pessoa jurídica, assim dá segurança e robustez jurídica tanto para você quanto para o condomínio que irá te contratar.

Para ocupar o cargo de síndico profissional de um condomínio não há uma formação especifica. Não existe uma faculdade ou um curso oficial para se tornar síndico, então a formação deve ser feita e definida por você. Existem vários cursos, que podem ser presenciais ou online, que irão te ajudar a exercer essa função. Mais a frente mostro alguns desses cursos!

Sem dúvidas a experiência prática como síndico será um diferencial para você poder se tornar um profissional nessa área. Lidar com todas as questões condominiais diariamente irá te capacitar para gerir condomínios que optam por um síndico profissional.

Quais os requisitos de um síndico profissional?

O síndico profissional deve ter características de organização e liderança, ser paciente e saber ouvir os anseios e pedidos dos moradores. Além disso, precisa ser uma pessoa que saiba conviver bem com outras pessoas, que se relacione bem com todos e seja dinâmico, simpático, proativo e responsável.

Quanto à sua formação, o síndico profissional deve ter conhecimentos de administração de empresas, direito, contabilidade e recursos humanos. Sem uma qualificação adequada você pode ter problemas na hora de lidar com a prestação de contas do condomínio e na elaboração da folha de pagamentos, por exemplo.

Por isso é de grande importância que o síndico profissional tenha conhecimentos em:

• Administração financeira;
• Conhecimento da legislação e na Convenção do Condomínio;
• Gerenciamento de funcionários;
• Negociação com fornecedores e prestadores de serviço;
• Elaborar folha de pagamento;
• Valorização do patrimônio;
• Pagamento de contas e encargos do condomínio.

Um excelente síndico profissional pode ser definido como uma pessoa multidisciplinar. Não precisa ser um expert, mas deve entender um pouco de cada assunto. Saber de bomba, portão, interfone, contabilidade, limpeza de piscina, saber os prazos de manutenção, troca de extintores, limpeza da caixa d’água, saber assinar um bom contrato, entre tantos outros assuntos. Isso sem dúvidas irá te qualificar para ser síndico profissional de condomínios.

Além desses fatores, um outro ponto que considero extremamente importante para ser um grande profissional é saber se comunicar, tanto com os moradores quanto com os clientes. Muitas vezes todos moradores estão nervosos com o síndico, e basta o síndico esclarecer o que está acontecendo, saber se posicionar e mostrar o trabalho que está exercendo para os condôminos entenderem a situação.

Obrigações do síndico profissional

Mesmo não morando no condomínio, o síndico profissional responde civil e criminalmente por ele. Segundo o código civil, cabe ao síndico:

• Convocar assembleias;
• Informar imediatamente sobre problemas judiciais ou administrativos;
• Prestar contas à assembleia, anualmente e quando exigidas;
• Cumprir e fazer cumprir a convenção e as determinações da assembleia;
• Zelar pela conservação das áreas comuns e pela prestação de serviços;
• Representar o condomínio legalmente;
• Cobrar dos condôminos as contribuições e as eventuais multas;
• Elaborar o orçamento da receita e da despesa de cada ano;
• Realizar o seguro do prédio